1.1: Nærværende valgregulativ (herefter ”Valgregulativet”) fastsætter reglerne for valg af forbrugerrepræsentanter i bestyrelsen for Favrskov Spildevand A/S (herefter ”Selskabet”).
1.2: Forbrugervalget afholdes under hensyntagen til de enhver til gældende regler om krav til forbrugerindflydelse i vandselskaber i henhold til Vandsektorloven med tilhørende bekendtgørelsesgrundlag og eventuelle administrative retningslinjer.
1.3: Ved forbrugervalget skal der vælges 2 forbrugerrepræsentanter og op til 4 suppleanter, jf. pkt. 10.2, til Selskabets bestyrelse
1.4: Forbrugerrepræsentanterne vælges ved direkte valg af forbrugerne, jf. pkt. 3.1 og 3.2, i Selskabet.
2.1: Valg af forbrugerrepræsentanter finder sted i andet halvår af 2025 og herefter hvert 4. år i perioden mellem august og december.
2.2: Forbrugerrepræsentanterne vælges for 4 år ad gangen.
2.3: Forbrugerrepræsentanterne indtræder i Selskabets bestyrelser på den førstkommende generalforsamling efter valget.
3.1: Forbrugerstatus har enhver fysisk eller juridisk person, som aftager spildevandsforsyningsydelser til eget forbrug fra Selskabet.
3.2: Stemmeberettigede til forbrugervalget (med forbrugerstatus) i Selskabet er Selskabets kunder og brugere i Valgperioden, jf. pkt. 6.1.
a) Kunder er de fysiske og juridiske personer, som ejer en ejendom, der på basis af fysisk tilslutning til kloaknettet, kontraktligt medlemskab eller tømningsordning, modtager afregning for spildevandsforsyningsydelser direkte fra Selskabet.
b) Brugere er de fysiske og juridiske personer i Selskabet, der aftager spildevandsforsyningsydelser fra Selskabet til eget forbrug på baggrund af, at de som lejere, andelsbolighavere, plejehjemsbeboere eller lignende vedvarende råder over og benytter afløbsinstallationer, hvorfra spildevandet i sidste ende afledes/bortskaffes af Selskabet.
Selskabet afgør konkret om en fysisk eller juridisk person kan siges vedvarende at aftage spildevandsforsyningsydelser, som beskrevet ovenfor, idet kortvarige lejemål på eksempelvis 14-dages basis ikke giver stemmeret.
3.3: Enhver forbruger, jf. definitionen i pkt. 3.1 og 3.2, har 1 stemme. Fysiske og juridiske personer, som ejer flere tilsluttede ejendomme, opnår dermed ikke ret til at afgive mere end én stemme. Der kan kun afgives én stemme pr. boligenhed i de tilfælde, hvor der bor flere fysiske personer i samme boligenhed (her forstået som hus, lejlighed eller værelse, hvor de pågældende beboere selvstændigt kan siges at aftage spildevandsydelser).
3.4: Enhver, der i løbet af Valgperioden, jf. pkt. 6.1, er forbruger, jf. definitionen i pkt. 3.1 og 3.2, har valgret ved valget af forbrugerrepræsentanter og suppleanter.
4.1: Valgbar er enhver myndig, fysisk person, uanset om vedkommende er forbruger.
4.2: Personer, som i forvejen sidder som bestyrelsesmedlemmer i Selskabets bestyrelse kan vælge at kandidere i forbindelse med et kommende forbrugervalg. Såfremt et siddende bestyrelsesmedlem stiller op som kandidat ved et forbrugervalg, vil den pågældende være afskåret fra at deltage i behandlingen af sager, hvor der skal træffes konkrete beslutninger om det pågældende forbrugervalg. Et generalforsamlingsvalgt eller medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem kan ikke samtidig sidde som repræsentant for forbrugerne, såfremt den pågældende vælges ved et konkret forbrugervalg
5.1: Valget ledes af et af bestyrelsen udpeget udvalg (herefter ”Valgudvalget”), der har det overordnede ansvar for valgets gennemførelse og træffer alle beslutninger angående ledelsen af valget, herunder vedrørende valgbarhed og valgret. Beslutningerne træffes i overensstemmelse med Valgregulativet, vedtægterne for Selskabet og den til enhver tid gældende bekendtgørelse om forbrugerindflydelse i vandselskaber.
5.2: Valgudvalget kan udpege en mere teknisk valgledelse, der forestår den praktiske gennemførelse af valget.
5.3: Valgudvalget har ansvaret for, at der bliver udarbejdet dokumentationsmateriale fra valget, hvor alle forhold af betydning, herunder referater, indhold af bekendtgørelser, beslutninger, valgresultater, skal fremgå.
6.1: Bestyrelsen fastsætter en periode for valgets afholdelse (herefter ”Valgperioden”), hvis udløb samtidig er frist for stemmeafgivelse.
6.2: Valgperioden annonceres i den lokale presse og på Favrskov Forsyning A/S’ hjemmeside senest 2 måneder før Valgperiodens afslutning.
7.1: Valgudvalget skal samtidig med den i pkt. 6.2 nævnte annoncering, opfordre forbrugerne til at bringe kandidater i forslag samt oplyse om stillerkrav. Kandidatanmeldelse skal ske elektronisk ved indtastning af navn, adresse mv. i et system, der stilles til rådighed af Favrskov Forsyning A/S.
7.2: For at kunne opstille som kandidat skal en kandidat bringes i forslag af mindst 1 forbruger, jf. definitionen i pkt. 3.1 og 3.2. Kandidaten dokumenterer sin stiller på en stillerliste, som vedlægges kandidatanmeldelsen jf. pkt. 7.1. Stilleren skal på stillerlisten bekræfte sig som værende forbruger ved oplysning af navn, adresse telefonnr. og e-mail.
7.3: Forslag til kandidater skal være Selskabet i hænde senest 30 dage efter offentliggørelsen af afholdelsen af valget og valgperioden.
7.4: Kandidater skal ved kandidatanmeldelserne erklære sig villige til at modtage valget til Selskabet.
7.5: Valgudvalget konstaterer, hvorvidt de opstillede kandidater er valgbare. Senest 5 dage før Valgperiodens start skal den godkendte kandidatliste offentliggøres på Favrskov Forsyning A/S’ hjemmeside samt ved annoncering i den lokale presse.
7.6: Hvis der ved udløbet af den i pkt. 7.3 nævnte frist kun er anmeldt to kandidater, betragtes kandidaterne som valgt uden afholdelse af valg, såfremt kandidaterne opfylder valgbarhedsbetingelserne.
7.7: Ved rettidig anmeldelse af mere end 2 kandidater til valget, forberedes stemmelister med angivelse af samtlige kandidater i tilfældig rækkefølge, idet rækkefølgen afgøres ved lodtrækning forestået af Valgudvalget eller ekstern rådgiver.
7.8: Ved rettidig anmeldelse af kun én eller ingen kandidater, annonceres valget igen med opfordring til kandidatanmeldelse, idet den allerede anmeldte kandidat automatisk optages på kandidatlisten, såfremt valgbarhedsbetingelserne er opfyldt.
8.1: Valget afholdes som digitalt valg.
8.2: Valghandlingen gennemføres ved afgivelse af stemme i Valgperioden.
8.3: Stemmeberettigede, jf. pkt. 3.2, vil, kunne stemme umiddelbart ved at logge sig på via Favrskov Forsyning A/S’ hjemmeside. Der vil digitalt kunne afgives 1 stemme.
8.4: Fysiske og juridiske personer, som ikke er tilsluttet som kunder, men som aftager en eller flere forsyningsydelser til eget forbrug, og som ønsker at afgive stemme, kan anmode om udlevering af digitalt ID til brug for stemmeafgivningen.
8.5: Ved enhver anmodning om udlevering af digitalt ID til brug for stemmeafgivelse i henhold til pkt. 8.4, afgør Selskabet på basis af foreliggende – og eventuelt yderligere indhentede oplysninger –hvorvidt den pågældende er stemmeberettiget
8.6: Forbrugere kan alene stemme på én kandidat.
9.1: Umiddelbart efter Valgperiodens udløb foretages optælling af de modtagne, gyldige stemmer.
9.2: Optællingen foretages under ledelse af Valgudvalget eller af ekstern rådgiver. Der udarbejdes protokol over optællingsresultatet.
10.1: De to kandidater, som har opnået det højeste og næsthøjeste antal stemmer ved valget, er valgt som forbrugerrepræsentanter til Selskabets bestyrelse.
10.2: Kandidater, som herefter ikke er valgt som forbrugerrepræsentant til Selskabets bestyrelse, er herefter valgt som suppleanter i rækkefølge efter det antal stemmer, som de enkelte kandidater har opnået. Det vil sige, at den kandidat, som har opnået det tredjehøjeste antal stemmer, er valgt som 1. suppleant – og så fremdeles indtil man har konstateret afstemningsresultatet op til indvalget af 4. suppleant.
10.3: Ved stemmelighed mellem 2 kandidater, afgør Valgudvalget eller ekstern rådgiver ved lodtrækning, hvilken af kandidaterne, der skal betragtes som valgt som henholdsvis forbrugerrepræsentant, 1., 2., 3. eller 4. suppleant. Den kandidat, der ”taber” lodtrækningen, er herefter valgt ”på næste plads” som henholdsvis 1., 2.,3. eller 4. suppleant - eller ikke valgt.
10.4: Valgresultatet offentliggøres umiddelbart efter bestyrelsens/Valgudvalgets godkendelse af protokollen, jf. pkt. 9.2. Offentliggørelsen sker på Favrskov Forsyning A/S’ hjemmeside senest 10 dage efter Valgperiodens afslutning.
11.1: Klage over valget skal skriftligt være modtaget hos Selskabet inden 8 dage efter resultatets offentliggørelse, jf. pkt. 12.4.
11.2: Valgudvalget træffer endelig afgørelse om klagen.
12.1: Hvis et forbrugervalgt bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, erstattes den pågældende af 1. suppleanten. Såfremt 1. suppleanten imidlertid er blevet forhindret/ikke ønsker at indtræde i bestyrelsen på det pågældende tidspunkt, indtræder i stedet 2. suppleanten i bestyrelsen – og så fremdeles.
12.2: Hvis der på baggrund af forfald blandt forbrugervalgte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter ikke længere sidder et forbrugervalgt bestyrelsesmedlem i bestyrelsen, kan bestyrelsen beslutte, at der skal afholdes et supplerende forbrugervalg for den resterende jf. pkt. 2.2. Holdes der suppleringsvalg i en situation, hvor der fortsat sidder én forbrugerrepræsentant i bestyrelsen, sidder den pågældende fortsat i den resterende del af valgperioden, men der vælges en yderligere forbrugerrepræsentant og suppleanter for begge bestyrelsesmedlemmer i overensstemmelse med Valgregulativets bestemmelser herom.